두 제품 모두 내장 웹 서버를 사용해 네트워크 프린터로 사용될 수 있기에 로컬 연결 뿐 아니라 네트워크 환경에서 사용될 수 있는 시스템 모니터링 툴을 제공한다.

C3210DX는 로컬 연결시는 Simplemonitor, 그리고 네트워크 연결시에는 프린터에 내장된 Cetreware Internet Service 를 통해 시스템 모니터링이 가능하다. 그리고 CP4005DN의 경우는 로컬 연결시와 네트워크 연결 모두 HP Easy Printer Care 유틸리티를 사용할 수 있으며, 내장 젯다이렉트 서버를 통한 시스템 모니터링을 수행할 수 있다.

네트워크를 통한 프린터 서버에 접속할 때 C3210DX는 한글화된 메뉴를 지원하지만, CP4005DN의 경우 한글을 지원하지 않는 것이 단점이다.
　

▲ CP4005DN은 네트워크 프린터 서버 접속시 한글을 지원하지 않는다.

프린터 관리자로 중요한 기능 중 하나가 바로 사용자 제한 기능이다. 네트워크 상으로 공유된 프린터의 경우 유지 관리를 위해 사용자 별로 인쇄기능 허가/제한 및 권한에 따른 인쇄기능 제한 등의 관리기능이 필요하다.

테스트한 CP4005DN과 C3210DX 모두 이러한 제한기능을 지원하며, 공통적으로 모두 최대 50명의 사용자를 등록할 수 있다. 하지만, 세부적인 면에서 차이를 보이는데, C3210DX의 경우 ‘제한없음’ 과 ‘흑백’ 인쇄의 두 가지 옵션을 지원하지만 CP4005DN은 사용자 뿐 아니라 어플리케이션에 따른 흑백 인쇄의 제한 설정이 가능하다.
　

▲ CP4005DN은 사용자와 어플리케이션에 따라 컬러 인쇄기능의 제한이 가능하다.

또한 설정 범위면에서 CP4005DN쪽이 보다 광범위하며, 설정방식 역시 간편하다. C3210DX의 경우 사용자명 등록할 때 한글 사용자명을 쓸 수 없으며, 컬러 사용제한을 적용할 경우 클라이언트의 드라이버에서도 흑백모드로 출력설정을 해야만 쓸 수 있다.

이에 비해 CP4005DN은 한글/영문에 관계없이 사용자명 등록이 가능하며, 사용자 권한을 흑백으로 제한할 경우 클라이언트 PC의 드라이버 설정에 관계없이 흑백으로 인쇄가 이루어진다.
　

▲ C3210DX의 경우 한글 메뉴를 지원하지만, 사용자명에 한글을 사용할 수 없다.